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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo de Compras
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo de Compras dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por apoiar o departamento de compras em várias tarefas administrativas, garantindo que todos os processos sejam executados de maneira eficiente e eficaz. Você trabalhará em estreita colaboração com os compradores e outros membros da equipe para garantir que os pedidos sejam processados corretamente e que os fornecedores sejam geridos de forma eficaz. Suas responsabilidades incluirão a manutenção de registros precisos, a comunicação com fornecedores e a assistência na resolução de quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de compra. O candidato ideal terá excelentes habilidades organizacionais, será capaz de trabalhar sob pressão e terá uma forte atenção aos detalhes. Além disso, é importante ter habilidades de comunicação eficazes e ser capaz de trabalhar bem em equipe. Se você é uma pessoa proativa, com paixão por compras e administração, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na preparação e processamento de pedidos de compra.
- Manter registros precisos e atualizados de todas as transações de compras.
- Comunicar-se com fornecedores para obter cotações e acompanhar pedidos.
- Apoiar a equipe de compras na resolução de problemas com fornecedores.
- Garantir que todos os documentos de compras estejam arquivados corretamente.
- Ajudar na análise de dados de compras para identificar tendências.
- Colaborar com outros departamentos para garantir a entrega oportuna de materiais.
- Participar de reuniões de equipe e contribuir com ideias para melhorar os processos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior em funções administrativas ou de compras.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em software de gestão de compras é uma vantagem.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos apertados.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Diploma de ensino médio ou equivalente; formação superior é uma vantagem.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Qual é a sua abordagem para resolver problemas com fornecedores?
- Você tem experiência com software de gestão de compras?
- Como você garante a precisão nos registros de compras?
